「フジ子さんの特徴や評判は?」
「フジ子さんは企業でどのように活用されているのか?」
などオンラインアシスタント「フジ子さん」の利用を検討している方向けに上記のような疑問にお答えします。
この記事では、安さや業務の幅の広さに定評がある「フジ子さん」のサービスの特徴や評判、メリットを解説します。
実際の利用者の口コミや、利用開始までの流れを紹介していますので、参考にしてみてください。
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目次
フジ子さんの特徴
フジ子さんはフジア株式会社が運営する、オンラインアシスタントサービスです。
2015年にインドネシアにて、日系企業の駐在員を対象にフジ子さんのサービスが開始されました。その後、2017年に日本でもサービスの提供が始まり、企業や個人事業主など利用者が続々と増えています。
幅広い業務への対応や柔軟なプラン変更ができるため、1年以上のサービスの継続率は、90%近くに上っています。
フジ子さんが注目されている特徴は以下の3つです。
- オンライン・オフラインで幅広い業務に対応
- 1ヶ月ごとに契約変更が可能
- 良心的な料金設定
以下で詳しく紹介していきますね。
オンライン・オフラインで幅広い業務に対応
フジ子さんでは一般的なアシスタント業務から、SNS運用や翻訳業務などの専門的な業務の依頼が可能です。また、郵便物の発送や捺印などのオフラインでの業務にも対応しています。
次のような業務が依頼可能です。
- Web系
- 経理
- 秘書/総務
- 人事
- オフライン業務
担当するスタッフは、依頼する業務の経験を持ったベテランスタッフです。専門的な知識や経験があるスタッフのため、スムーズに業務へ取り掛かることができます。
依頼できる具体的な業務を、以下に紹介していきます。
■Web系
- Webページの編集
- SNSの運用代行
- ECサイトの運用代行
- クラウドソーシングの管理
- 画像の加工、編集
■経理
- クラウドツールの導入サポート
- 振込み、支払い補助代行
- 記帳代行
- 経費精算
■秘書/総務
- 備品購入代行
- 出張手配やお店の予約
- 資料作成
- 調べもの、リサーチ業務
- 翻訳、英語メール対応(英語以外の業務は都度確認が必要)
■人事
- 給料計算
- 求人広告の出稿と管理
- 面接スケジュール調整
- 入社、退職の手続き
- 勤怠管理
■オフライン業務
- 領収書やレシートの仕分け、整理
- 手紙の執筆
- 名刺や書類のファイリング・スキャン
- 捺印
- 郵便物の発送
1ヶ月ごとにプラン変更が可能
フジ子さんでは、1ヶ月ごとの自動更新のため、業務量に合わせて柔軟にプラン変更できます。
あらかじめ依頼したい業務が増える場合は、変更締日までに連絡をすれば、次月以降のプラン変更ができます。
会社の決算月や繁忙期などに合わせて、プラン変更するのもよいでしょう。
良心的な価格設定
フジ子さんは、オンラインアシスタントサービスの業界の中でも、良心的な価格設定が特徴です。
実際に以下のように3社で比較しました。
このように企業が続けやすい料金を設定しているため、1年間の継続率が90%近くに上っています。
プラン名 | 月30時間の料金 |
---|---|
フジ子さん | 75,900円 |
A社 | 99,000円 |
B社 | 132,000円 |
フジ子さん利用者の口コミ・評判
フジコさんは、2017年日本でのサービス提供から、東証一部上場企業から中小企業、医療機関、国公立大学、行政機関などさまざまな場所で導入されています。
ここでは実際に、フジ子さんを利用した方の口コミを紹介します。
最近、バックオフィスお願いしてた人が辞めちゃったのでフジ子さんっていうオンラインアシスタントを契約したんですが、これがとても良いサービス。
とにかく柔軟に対応してくれるのと分単位のタイムカードがあるので、業務改善がとても楽しい。引用:Twitter
オンラインアシスタントのフジ子さんにGoogleカレンダーへの予定の反映をお願いしています。仮予約の予定が何日間にもおよぶと複製機能を使ったとしても大変。それで予定がフィックスしたら、この日以外の仮予約の削除をお願いしています。私的にはこのスケジューリング、むちゃくちゃ助かってる!
引用:Twitter
オンラインアシスタントの「フジ子」さんが便利すぎてやばい。
スキルあるしホスピタリティ高い。自分で手を動かす前に
「これはフジ子さんに任せられないか?」
と自問自答する癖がついて、自分のやるべきことだけに集中するようになるのも良い。引用:Twitter
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フジ子さんの料金プラン
フジ子さんの料金プランは、月の実働時間によって変わります。1ヶ月ごとの契約(自動更新)で、月20時間・30時間・50時間のプランから選択できます。
もし業務量が変動する場合は、変更締日までに連絡をすれば、次月以降のプラン変更が可能です。
また、当月に万が一契約実働時間を超えた場合は、超過料金(時間単価×1.5倍)が発生します。
「50時間以上依頼したい」「土日祝も作業を依頼したい」という場合は、相談してみるとよいでしょう。80時間プラン(半日)や160時間プラン(フルタイム)など、企業の業務量に合わせた依頼ができます。
プラン名 | 無料トライアル |
---|---|
実働時間(月) | 2時間 |
対応時間(平日) | 9:00〜18:00 |
月額料金(税抜) | 無料 |
時間単価(税抜) | ー |
プラン名 | PLAN20 |
---|---|
実働時間(月) | 20時間 |
対応時間(平日) | 9:00〜18:00 |
月額料金(税込) | 51,700円 |
時間単価(税込) | 2,585円 |
プラン名 | PLAN30 |
---|---|
実働時間(月) | 30時間 |
対応時間(平日) | 9:00〜18:00 |
月額料金(税込) | 75,900円 |
時間単価(税込) | 2,530円 |
プラン名 | PLAN50 |
---|---|
実働時間(月) | 50時間 |
対応時間(平日) | 9:00〜18:00 |
月額料金(税込) | 108,900円 |
時間単価(税込) | 2,178円 |
フジ子さんのメリット
フジ子さんのメリットは以下の3つです。
- アシスタントチームによるきめ細かい対応が可能
- セキュリティ対策が徹底している
- 月160時間(フルタイム)にすると1,390円〜
以下で詳しく紹介していきますね。
アシスタントチームによるきめ細かい対応が可能
フジ子さんでは、さまざま経験を持つスタッフがチームを組んで、アシスタントとして企業の支援を行います。そのため、幅広い業務への対応が可能です。
依頼した業務は窓口担当となるメインアシスタントが、チームメンバーの経験に応じて適切に業務分担することで、良質なアウトプットが期待できます。
マネジメントをするメインアシスタント、業務を行うメンバーと役割を分けることで、スタッフ一人ひとりが業務に対し丁寧に遂行できる体制が整っています。
セキュリティ対策が徹底している
フジ子さんでは、業務に関わる全てのデータを暗号化して保存しています。暗号化には、解読が困難といわれている金融機関と同等レベルの、256bitSSL方式を採用しています。
また、スタッフが使用する全ての端末には、最新のセキュリティソフトが入っているため人為的な情報漏洩を防ぐことが可能です。さらに、スタッフへは情報管理教育を行い、セキュリティに対する意識付けを行っています。
月160時間プラン(フルタイム)にすると時間単価1,390円〜
依頼する業務量が多く、月160時間プラン(フルタイム)にすると1時間あたりのコスト1,390円〜2,000円で利用できます。
この金額は、時給1,100円の社員採用と同等の金額です。
フジ子さんをフルタイムで利用する場合「社員の採用コストの削減」「退職リスクを減らせる」「PCや備品などの経費削減」など大きなメリットがあります。
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フジ子さんのデメリット
フジ子さんのデメリットは以下の2つです。
- 実働時間に満たなかった場合は繰越できない
- アシスタントの指名ができない
以下で詳しく紹介していきますね。
実働時間に満たなかった場合は繰越できない
フジ子さんでは依頼する業務量が少なく、実働時間に満たなかった場合の繰越や返金制度はありません。
そのため、依頼する業務に合わせたプランの選択が重要です。1ヶ月ごとに柔軟にプラン変更ができるため、月の業務量が変動しそうな場合はあらかじめプランの変更をしておきましょう。
アシスタントの指名ができない
フジ子さんでは、特定のアシスタントの指名ができません。窓口担当となるメインアシスタントは、運営会社側の判断で決まります。
もしトラブルが起きた場合や、希望するアウトプットとかけ離れている場合は、運営会社のプランナーに相談するようにしましょう。
フジ子さんの活用事例
フジ子さんを活用して、業務の効率化につながった企業担当者の声を紹介します。
サービス利用でコア業務に充てる時間を捻出
フジ子さんに頼んでいる仕事は、検討のための調べ物、データ整理やグラフ化などの資料作成、比較調査、経費処理、英語への翻訳、各種予約や手配など、非常に幅広い内容の仕事をお願いしています。
それぞれの仕事の報告時に「次にするべき仕事」も予測して提案し、進めるべきか聞いてくれるので、一度頼めば Yes か No の一言の返信でどんどん仕事が進んでいくので、とてもありがたいです。
その分、私が代表として本来しなければならないマーケティング戦略の検討など、付加価値の高い業務に割く時間が増えました。引用:フジ子さん公式サイト
フジ子さん利用までの流れ
フジ子さんを利用する際の、相談〜利用開始までの流れは以下5ステップです。
- 無料トライアルの申込/仕事依頼の相談
- 無料トライアル体験
- サービスの利用プラン決定
- 契約の締結(申込・秘密保持契約・請求)
- サービスの利用開始
以下で流れに沿って詳しく説明していきます。
無料トライアルの申込/仕事依頼の相談
フジ子さんの営業担当となるプランナーより、サービスの内容説明や要望のヒアリングが行われます。実際にサービスを利用したい場合は、2時間の無料トライアルが利用可能です。
フジ子さんへは、公式サイトから簡単に問い合わせできます。
無料トライアル体験
無料トライアルを体験後、本格的に導入するかを決められます。
無料トライアルでは「スムーズにコミュニケーションが取れるか」「スキルは十分か」など、実際に導入した際に困らないように評価するポイントを決めておきましょう。
サービスの利用プラン決定
フジ子さんの導入が決まれば、依頼する業務量によって最適なプランを選択します。プランは、業務量の増減によって途中で変更することもできます。
契約の締結(申込・秘密保持契約・請求)
サービスの利用開始のための申込をします。「業務委託契約」「秘密保持契約」を締結し、請求条件やサービス内容のすり合わせを行います。
サービスの利用開始
サービスの利用が開始されます。企業に窓口担当のアシスタントが付くため、直接仕事を依頼します。
業務量に合わせて最適なプランを選びながらフジ子さんを活用しよう
フジ子さんは、続けやすい価格のため1年間の継続率が高いオンラインアシスタントサービスです。幅広い業務への対応や、チーム制によるきめ細やかな対応が可能です。
また、フジ子さんの大きな特徴は「月毎に柔軟にプラン変更ができること」です。
「来月は忙しくなりそう」や「3月は決算期だから人手が必要」など、企業の業務量に合わせた最適なプランを見つけることができます。
まずは、2時間分の無料トライアルを体験し、フジ子さんというサービスが自社に合うのか確認するとよいでしょう。
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